Brugermanual

Sådan downloader du en rapport som chauffør

 

  1. Gå til ved at klikke på fanebladet “Rapporter” i menuen.
  2. I rapporter, kan du se alle de ture, du har kategoriseret som erhvervsture i en given periode. Du kan vælge at se din kørsel for dagen, for de sidste 7 eller 30 dage, eller for en brugerdefineret periode. Du kan også vælge at se din kørsel med et bestemt køretøj.
  3. Vælg den periode, du ønsker at downloade en rapport for, i rullemenuen i midten. Du kan også vælge, om rapporten skal være for alle eller for et køretøj.
  4. Hvis du vælger en brugerdefineret periode vil du se en kalender. Vælg de ønskede start- og slutdatoer for perioden. Dette vil blive fremhævet med blåt. For at definere en anden periode, skal du trykke på “Nulstil” nederst til højre på siden. Når du har defineret den ønskede periode, skal du trykke på “Bekræft”.
  5. Alle ture kategoriseret som erhvervsture under den definerede periode vil nu være synlig, organiseret efter dato. Yderligere oplysninger kan ses ved at klikke på hver tur.
  6. For at downloade en rapport for perioden tryk på “Last ned”-knappen til højre. I den dropdown menu, der popper op, kan du vælge mellem tre filformater; PDF, CSV og XLSX. Vælg dit foretrukne filformat og din rapport vil blive downloadet.

 

Sådan downloader du en rapport som administrator

 

  1. Gå til ved at klikke på fanebladet “Rapporter” i menuen.
  2. Under rapporter kan du se en oversigt over alle ture chauffører i dit team/firma har kategoriseret som erhvervstur i en vis periode. Du kan vælge at se ture for dagen, de sidste 7 dage, sidste 30 dage, eller for en brugerdefineret periode. Du kan også se erhvervsture for bestemte køretøjer eller specifikke chauffører i dit team/firma.
  3. Vælg den periode, du ønsker at downloade en rapport for i menuen i midten af siden. Vælg derefter hvilken chauffør rapporten er for. Hvis der er flere køretøjer til rådighed, vælger du også, om rapporten skal gælde for alle eller et køretøj.
  4. Hvis du vil oprette en brugerdefineret periode vil du se en kalender. Vælg de ønskede start- og slutdatoer for perioden. Hvis du ønsker at definere en ny periode, klik på knappen “Nulstil” nederst til højre. Når du har indstillet den ønskede periode, skal du trykke på “Bekræft”.
  5. Alle erhvervsture i den definerede periode vil nu være synlig, organiseret efter dato. Du kan se yderligere oplysninger ved at trykke på hver erhvervstur.
  6. Download en rapport for perioden ved at trykke på den blå knap mærket “Last ned”. I den dropdown menu, der popper op, kan du vælge mellem formaterne PDF, CSV og XLSX. Vælg dit foretrukne format, og filen vil blive downloadet.

 

Administration: Tilføj ny chauffør (kun administratorer med erhvervskonto)

 

  1. Gå til administration ved at klikke på fanebladet “Administration” i menuen øverst på siden.
  2. Klik på fanebladet “Chauffører” i midten af menuen. Du vil nu se en liste over alle chauffører i dit team/firma, sammen med deres navn, rolle (chauffør eller administrator) og den dato, de blev tilføjet.
  3. For at tilføje en ny chauffør skal du klikke på “Tilføj chauffør” knappen til højre.
  4. Du vil nu se en formular, hvor du kan tilføje oplysninger om chaufføren, herunder for- og efternavn, e-mailadresse og rolle. E-mail adressen vil også tjene som den nye chaufførs brugernavn.
  5. Tilføj de nødvendige oplysninger. NB! Administratorrettigheder bør begrænses til et lille antal mennesker i dit team/firma.
  6. Når du har udfyldt formularen, skal du klikke på “Tilføj chauffør” knappen til højre.
  7. En invitation fra dit team/firma vil nu blive sendt til chaufførens e-mail adresse. Invitationer der endnu ikke er accepteret, vil være tilgængelig under “Invitationer”.

 

Administration: Tilføj kunde (kun administratorer)

 

  1. Gå til Administration ved at klikke på fanebladet “Administration” i menuen øverst på siden. (Dette er kun synlig for administratorer).
  2. Klik på fanebladet “kunder” i midten af menuen. Du vil nu se en liste over tilgængelige kunder med navn, adresse og dato, de blev tilføjet.
  3. For at tilføje en ny kunde, skal du klikke på den blå knap til højre, der siger “Tilføj kunde”. Du vil nu se en formular, hvor du kan indtaste kundens navn og adresse.
  4. Når du har tilføjet de ønskede oplysninger, skal du klikke på den blå knap mærket “Tilføj kunde”
  5. Den oprettede kunden vil nu være tilgængelig i listen.

 

Administration: Tilføj et nyt køretøj (kun administratorer)

 

  1. Gå til Administration ved at klikke på fanebladet “Administration” i menuen øverst på siden. (Denne fane er kun synlig for administratorer).
  2. Klik på “køretøj” i midten af menuen. Du vil nu se en liste over alle køretøjer i dit team/firma. Der er to drop-menuer, en for at vælge mellem køretøj til personligt brug og til erhvervs brug, og én til at vælge bilister i teamet / organisationen. Følgende oplysninger findes på hvert køretøj; navn, registreringsnummer, kilometertal og den dato, hvor køretøjet blev tilføjet.
  3. For at tilføje et nyt køretøj, skal du klikke på den blå knap til højre mærket “Tilføj køretøj”. Du vil nu se en formular, hvor du kan udfylde dit navn (f.eks. Model), nummerplade og brændstoftype. Køretøjer, som er beregnet til brug i jobbet, der man er forpligtet til at dokumentere kørsel, bør kategoriseres som “erhverv”. Private og firmabiler, der bruges frit også til personlig brug, bør kategoriseres som ‘Privat/firma’.
  4. Klik på “Tildel chauffør” for at vælge, hvilke chauffører der skal have adgang til køretøjet.
  5. Når du har udfyldt alle oplysninger, skal du klikke på den blå knap mærket “Tilføj køretøj”.
  6. Køretøjet vil nu være tilgængelig i din liste.

 

Administration: Tilføj formål (administratorer kun)

 

  1. Gå til “Administration” ved at klikke på fanebladet “Administration” i menuen øverst på siden. (Dette er kun synlig for administratorer).
  2. Klik på “Formål” i midten menu. Du vil nu se en oversigt over alle tilgængelige formål, sammen med en beskrivelse og oprettelsesdato.
  3. Hvis du vil tilføje et nyt formål, klik på den blå knap, der hedder “Tilføj formål”. Du vil nu se en formular, hvor du kan indtaste oplysninger om formålet.
  4. Når du har indtastet de nødvendige oplysninger, skal du klikke på den blå knap, der hedder “Tilføj formål”
  5. Det oprettede formål er nu tilgængelig i listen.