Ohjekirja

Miten kuljettajana saan ladattua raportin

  1. Mene raportteihin klikkaamalla “Raportit” painiketta sivun yläosassa.
  2. Raporteissa saat yleiskuvan kaikista matkoista, jotka olet luokitellut työajoksi tietyn ajanjakson aikana. Voit valita matkat edelliseltä päivältä, viimeiseltä 7 tai 30 päivältä tai vapaavalintaiselta aikaväliltä. Voit myös halutessasi nähdä ajot tietyillä ajoneuvoilla.
  3. Valitse ajanjakso josta haluat luoda raportin alasvetovalikosta valikon keskivaiheilta. Voit myös valita haluatko sisällyttää kaikki tai ainoastaan yhden ajoneuvon.
  4. Mikäli valitset mukautetun ajan, kalenteri tulee näkyviin.Valitse haluttu aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Valittu ajanjakso näkyy kalenterissa sinisenä. Jos päivämäärät eivät ole oikein, klikkaa “Nollaa” alhaalta oikealla. Kun olet määrittänyt halutun ajanjakson, paina “Vahvista”.
  5. Kaikki matkat, jotka luokitellaan työmatkoiksi, näkyvät nyt raporttien mukaan järjestettynä päivämäärän mukaan. Lisätietoja yksittäisestä matkasta saadaan klikkaamalla haluttua matkaa.
  6. Lataa raportti halutulle ajanjaksolle painamalla sinistä “Lataa” painiketta oikealla. Alasvetovalikosta voit valita jonkin kolmesta tiedostomuodosta: PDF, CSV ja XLSX. Valitse haluttu muoto ja tiedosto latautuu tämän jälkeen oletus kohteeseen laitteessa.

Miten ladata raportti ylläpitäjän tilin kautta

  1. Mene raportit osioon klikkaamalla “Raportit” painiketta valikon yläosassa.
  2. Raportit-osassa on yhteenveto kaikista tietyn ajanjakson matkoista, jotka ryhmän jäsenet ovat luokitelleet työajoiksi. Voit valita matkat edelliseltä päivältä, viimeiseltä 7 tai 30 päivältä tai vapaavalintaiselta aikaväliltä. Voit myös nähdä valittujen ajoneuvojen ja tiimin/yrityksen kuljettajakohtaiset matkat.
  3. Valitse alasvetovalikosta osion keskeltä ajanjakso, josta haluat ladata raportin. Valitse sitten kuljettaja, josta haluat raportin kuljettaja alasvetovalikosta. Jos käytettävissä on useita ajoneuvoja, valitse yksi tai kaikki ajoneuvot alasvetovalikosta.
  4. Kun päätät määrittää mukautetun ajan, näkyviin tulee kalenteri. Valitse aloitus-ja päättymispäivämäärät ajanjaksolle. Jos päivämäärät eivät ole oikein, klikkaa “Nollaa” alhaalta oikealla. Kun olet valinnut halutun ajanjakson, klikkaa “Vahvista”.
  5. Kaikki matkat, jotka ovat luokiteltu työajoksi valitun ajanjakson aikana, näkyvät nyt Raportit-osiossa aikajärjestyksessä. Lisätietoja saadaan klikkaamalla valittua matkaa.
  6. Lataa raportti halutulle ajanjaksolle painamalla sinistä “Lataa” painiketta oikealla. Alasvetovalikosta voit valita jonkin kolmesta tiedostomuodosta: PDF, CSV ja XLSX. Valitse haluttu muoto ja tiedosto latautuu tämän jälkeen laitteellesi.

Hallinta osio: Lisää uusi kuljettaja (yrityskäytössä ylläpitäjät)

  1. Mene Hallinta osioon sivustolla klikkaamalla “Hallinta” painiketta valikon yläosassa. (Tämä painike on näkyvissä ainoastaan ylläpitäjille).
  2. Klikkaa “Kuljettajat” painiketta valikon keskiosassa. Saat nyt yleiskuvan kaikista tiimisi tai organisaatiosi kuljettajista. Tiedoista löytyvät nimi, rooli (Ylläpitäjä vai kuljettaja) ja päivämäärä koska lisätty.
  3. Lisää kuljettaja, klikkaamalla “Lisää kuljettaja” painiketta oikealla.
  4. Näet nyt lomakkeen, jossa voit syöttää kuljettajan tietoja, mukaan lukien etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja rooli. Sähköpostiosoite toimii uuden kuljettajan käyttäjätunnuksena.
  5. Lisää tarvittavat tiedot. Huom! Järjestelmävalvojien oikeudet tulisi rajoittaa pienelle käyttäjäkunnalle tiimissä/yrityksessä.
  6. Kun olet täyttänyt lomakkeen, klikkaa ”Lisää kuljettaja”.
  7. Kutsut tiimisi/ organisaatiosi kuljettajille lähetetään nyt kuljettajien sähköpostiosoitteisiin. Odottavat kutsut näkyvät sivun alareunassa “Kutsut”.

Hallitse osio: Lisää uusi ajoneuvo (ainoastaan ylläpitäjät)

  1. Mene Hallinta osioon sivustolla klikkaamalla “Hallinta” painiketta valikon yläosassa. (Tämä painike on näkyvissä ainoastaan ylläpitäjille).
  2. Klikkaa “Ajoneuvot” valikon keskiosassa. Näet nyt yleiskatsauksen kaikista ajoneuvoista tiimissä/yrityksessä. Täältä löytyy kaksi alasvetovalikkoa, joista toinen valitsee joko Henkilökohtaisen tai Yrityksen ja toisesta valitset kuljettajan tiimistäsi / organisaatiostasi. Tiedoissa näkyy ajoneuvon merkki, rekisterinumero, mittarilukema sekä lisäyspäivämäärä.
  3. Lisää uusi ajoneuvo klikkaamalla oikealla sinistä “Lisää ajoneuvo”painiketta. Näet nyt lomakkeen, jossa voit täyttää ajoneuvon tiedot (esim. merkki ja malli), rekisterinumero sekä moottori-/polttoainetyyppi.“Käyttömuoto” alta valitaan joko yksityinen tai yritys. Ajoneuvot, jotka on tarkoitettu ainoastaan yrityskäyttöön tai käyttö on tarkoin säädeltyä, tulisi luokitella ’Yritys’. Yksityiset ajoneuvot, sekä yritys autot jotka ovat sekä työ- että yksityiskäytössä tulisi valita ’Yksityinen’.
  4. Valitse “Käyttäjät” määritelläksesi ne kuljettajat joilla on käyttöoikeus ajoneuvoon.
  5. Kun olet lisännyt vaaditut tiedot, klikkaa sinistä “Lisää ajoneuvo” painiketta.
  6. Ajoneuvo on nyt saatavilla ajoneuvoluettelossasi.

Hallinta osio: Lisää asiakas (ainoastaan ylläpitäjät)

  1. Mene Hallinta osioon sivustolla klikkaamalla “Hallinta” painiketta valikon yläosassa. (Tämä painike on näkyvissä ainoastaan ylläpitäjille).
  2. Klikkaa “Asiakkaat” painiketta valikon keskiosassa. Saat yleiskatsauksen kaikista käytettävissä olevista asiakkaista sekä osoitteet ja päivämäärät milloin ne on lisätty.
  3. Jos haluat lisätä uuden asiakkaan, napsauta oikealla merkittyä sinistä painiketta “Lisää asiakas ”. Näet nyt lomakkeen, jossa voit kirjoittaa asiakkaan nimen ja osoitteen.
  4. Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, klikkaa sinistä “Lisää asiakas” painiketta.
  5. Uusi asiakas näkyy nyt asiakaslistassa.

Hallinta osio: Lisää tarkoitus (ainoastaan ylläpitäjät)

  1. Mene “Hallinta” osioon sivustolla klikkaamalla “Hallinta” painiketta valikon yläosassa (Tämä painike on näkyvissä ainoastaan ylläpitäjille).
  2. Klikkaa “Tarkoitus” painiketta keskellä valikkoa. Saat nyt yleiskuvan kaikista ajojen tarkoituksista kuvauksineen ja lisäysajankohtineen.
  3. Lisätäksesi uuden tarkoituksen, klikkaa sinistä “Lisää tarkoitus” painiketta oikealla. Näet nyt lomakkeen, johon voit lisätä kuvauksen tarkoituksesta.
  4. Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, klikkaa sinistä “Lisää tarkoitus” painiketta.
  5. Lisätty tarkoitus näkyy nyt tarkoituslistassa.